La charla incómoda
Termina la clase, la saludás, y tenés que decidir en dos segundos si le recordás que hace tres semanas que no paga. Casi siempre elegís no decir nada. Y esa deuda se vuelve tuya, no de ella.
Inicio · Sistema de gestión
En producción en un centro de Junín
Tus alumnas reservan
Tus alumnas reservan
y pagan solas.
Un sistema de gestión para centros de yoga, pilates y danza. Ellas eligen su horario desde el celular, cargan las clases que van a hacer en el mes y avisan si no vienen. Vos dejás de perseguir a nadie —y de tener la charla incómoda por la plata.
Desde US$20 por mes. Sin instalar nada, ni vos ni tus alumnas.
Clases de hoy
4 clases · 38 lugares
09:00
Pilates mat · Sofía
6 de 10 lugares tomados
Abierta
18:00
Vinyasa · Rocío
14 de 14 lugares tomados
Completa
19:30
Terapéutica · Lucía
5 de 8 lugares tomados
Abierta
20:00
Restaurativa · Marina
2 de 10 lugares tomados
Abierta
Carla reservóTerapéutica · hace 4 minutos
3 pagos pendientesConfirmás con un clic
Lo de todos los meses
Tu centro no tiene un problema de clases.
Tu centro no tiene un problema de clases.
Tiene uno de seguimiento.
El WhatsApp a las once de la noche
“¿Queda lugar mañana a las 18?” Contestás vos, siempre, y cada mensaje te obliga a abrir el cuaderno para saber la respuesta. Tu día no termina cuando termina la última clase.
Preguntar una por una cuántas clases hace
Arranca el mes y salís a averiguar quién viene dos veces por semana y quién tres. La misma conversación, treinta veces, mientras intentás dar clase.
La plata que no cierra
Alguien pagó y no quedó anotado. Otra pagó de menos. Al cierre del mes no sabés si el número está bien, y lo peor es que no hay forma de revisarlo: no queda rastro de nada.
Probalo ahora
Esto es lo que ve tu alumna
No es un video ni una captura: es la pantalla de reservas funcionando acá mismo. Tocá un día, elegí una clase y mirá cómo baja el cupo. Así de corto es el camino desde que abre el link hasta que su lugar queda guardado.
- Sin instalar ninguna aplicación. Se abre en el navegador que ya tiene en el celular.
- El cupo es real. Cuando se llena, se llena: nadie reserva de más y no hay dos personas para el mismo lugar.
- Cancela hasta dos horas antes. El lugar se libera para otra y a ella no se le descuenta la clase.
Datos de ejemplo. Ninguna reserva de esta demo es real.
Horario de la semana
Te quedan 6 clases de Hatha
Lo que resuelve
Seis cosas que dejás de hacer
Seis cosas que dejás de hacer
a mano desde el primer mes
Ordenadas por lo que más te pesa, no por lo que es más difícil de programar.
Uno
Reservan su lugar desde el celular
Ven el horario de la semana, cuántos lugares quedan en cada clase y guardan el suyo. Si no pueden venir, cancelan hasta dos horas antes y la clase les vuelve a la cuenta. El lugar liberado queda disponible para otra en el momento.
- El cupo se respeta siempre. No importa si dos reservan al mismo tiempo: el sistema no entrega el mismo lugar dos veces.
- Vos también podés anotarlas. Para la que llama por teléfono o llega al mostrador.
08:00
Hatha suaveQuedan 3 lugares · Marina
Reservar
10:30
Pilates reformerSin lugares
Llena
18:00
Hatha suaveTu lugar está guardado
Reservada
Podés cancelar hasta 2 horas antes y no se te descuenta la clase.
Dos
Cada alumna carga sus clases del mes
Desde su pantalla declara cuántas clases va a hacer y de qué tipo. Eso entra directo a tu lista de pendientes de pago, igual que si lo hubieras cargado vos. Dejás de salir a preguntar de a una.
- El importe no lo decide ella. Declara la cantidad; el precio lo ponés vos al cobrar.
- Se corrige sola mientras no haya pagado ni reservado. Lo que cargaste vos, queda intocable.
Hatha suave8 clases en el mes
A pagar
Terapéutica4 clases en el mes
Pagado
Te quedan 3 clases de Hatha y vencen en 5 días.
Tres
Cobrás cuando te corresponde, y queda registrado
Entrás a Pagos y ves todo lo pendiente en una pantalla, con el mes al que corresponde cada clase. Confirmás y listo. Si te equivocaste, corregís: cada cambio guarda qué se tocó, cuánto decía antes, cuánto dice ahora, quién lo hizo y a qué hora.
- Los pagos se anulan, nunca se borran. El historial queda entero, que es lo que hace que los números cierren.
- Hasta dos personas administrando, y siempre se sabe cuál de las dos tocó qué.
Este mes
3 sin cobrarTocá “Confirmar” y mirá lo que queda anotado abajo.
Cuatro · Asistencia
Elegís la fecha, ves la lista de anotadas y marcás presente o ausente. La clase se descuenta recién acá, cuando la alumna efectivamente vino: si faltó y avisó a tiempo, no pierde nada.
Cinco · Paquetes que vencen
Un paquete de Terapéutica sirve para Terapéutica y nada más. Vence el último día del mes, no a los treinta días corridos, porque así se cobra en un centro. A los cinco días, la alumna ve el aviso.
Seis · Notificaciones automáticas
El sistema avisa solo: a la alumna que tiene un pago pendiente y a la que tiene clase próxima. Son los dos mensajes que hoy escribís vos, uno por uno, y que dejás de escribir desde el primer mes.
Siete · Reportes en planilla
Todo lo cobrado, filtrado como quieras, se descarga en un archivo que abre en Excel o en Google Sheets. Lo mismo con tus alumnas y con la asistencia. Es tuyo y te lo llevás cuando quieras.
Tu identidad
Tu centro con tu nombre,
Tu centro con tu nombre,
en su propia dirección
Tus alumnas entran a una dirección que es de tu centro y ven tu nombre. Nunca ven el nombre del producto, ni saben que existen otros centros.
Una dirección propia
Del estilo tucentro.neovibedigital.com. Si ya tenés dominio propio, se usa el tuyo.
Separado del resto
Cada centro está aislado de los demás por diseño, con reglas que viven en la base de datos. Nadie ve alumnas, pagos ni horarios que no sean suyos.
Sin marca ajena
Tus alumnas ven el nombre de tu centro. Al pie, una línea discreta: “un producto de NeoVibeDigital”.
El primer mes
Lo que cambia no es el sistema.
Lo que cambia no es el sistema.
Es tu semana.
Como es hoy
- Contestás mensajes de reservas a cualquier hora
- Arrancás el mes preguntando quién hace cuántas clases
- Te da vergüenza reclamar lo que te deben
- Aparecen dos personas para el mismo lugar
- Cerrás el mes sin saber si el número está bien
Con el sistema
- Entran, ven los lugares que quedan y reservan solas
- Cada una declara sus clases del mes sin que preguntes
- La deuda la muestra el sistema, no se la decís vos
- El cupo es real: nunca hay dos por un lugar
- Cerrás el mes con el detalle de cada peso
Lo que más escucho después del primer mes no es “qué buen sistema”. Es “dejé de pensar en esto”.
“El sistema que nos armó Enzo me permite aprovechar el tiempo que antes invertía en la gestión de pagos y alumnos, enfocado en la práctica de mi profesión.”
Para quién es
Clases grupales con horario
Clases grupales con horario
fijo y cupo real
Prefiero decírtelo antes de la demo: si tu centro no funciona así, este sistema no te va a servir.
Sí, es para vos
- Centros de yoga, en cualquiera de sus estilos
- Estudios de pilates, en mat o en reformer
- Escuelas de danza con clases por nivel
- Funcional en grupos reducidos
- Artes marciales con horarios por franja
No, buscá otra cosa
- Gimnasios de musculación con entrada libre
- Turnos individuales: peluquería, consultorio, estética
- Clases sueltas, sin horario fijo
- Cadenas con varias sedes bajo una administración
- Centros que necesitan cobrar con tarjeta desde el sistema
Cómo es empezar
No tenés que pasar nada
No tenés que pasar nada
de tu cuaderno
La parte de cargar el centro la hago yo. Vos la revisás y decís si está bien.
Charlamos media hora
Por videollamada, o tomando un café si estás en Junín. Me contás cómo trabajás hoy: qué clases das, con qué cupos y cómo cobrás. Ahí sale si te sirve o no.
Cargo tu centro
Tus tipos de clase, tu horario semanal, tus profes y tus alumnas. Me pasás la lista como la tengas, aunque sea una foto del cuaderno.
Tus alumnas entran
Les llega su acceso y una guía de dos páginas. La primera semana la seguimos de cerca entre los dos y ajustamos lo que haga falta.
Lo que pidas vos
Cada función salió de un centro
Cada función salió de un centro
pidiéndola.
Que la alumna cargue sus propias clases, que los paquetes venzan por mes calendario, que toda corrección deje rastro: nada de eso salió de un manual. Salió de un centro real diciendo “esto me falta”.
Lo decís y se evalúa
Si en la demo aparece algo que tu centro necesita, se anota en el momento. No hay formulario de sugerencias que nadie lee.
Si le sirve a todos, no te cuesta
Lo que mejora el sistema para cualquier centro entra en la próxima versión y lo tenés sin pagar un peso más.
Si es solo tuyo, se cotiza
Lo que sirve únicamente a tu centro se desarrolla aparte, con precio cerrado antes de arrancar. Sin sorpresas a mitad de camino.
Cuando el sistema mejora, mejora para todos los centros a la vez: hay una sola versión andando, no una por cliente.
Precio
Un precio por centro.
Un precio por centro.
No por alumna.
Tengas treinta alumnas o doscientas, pagás lo mismo. Crecer no te sale más caro.
Neovibe Software
US$20por mes, por centro
El sistema completo tal como funciona hoy. Es el mismo que usa el centro que ya está en producción.
Pedir una demo- Reservas desde el celular con cupo real
- Las alumnas cargan sus clases del mes
- Pagos con historial y anulaciones
- Asistencia, feriados y suspensiones
- Notificaciones automáticas de pagos y clases
- Reportes descargables en planilla
- Tu dirección propia y tu nombre
- Alumnas ilimitadas
- Carga inicial y actualizaciones incluidas
Algo que hoy no hace
A medida
Si tu centro necesita una función que el sistema todavía no tiene, se desarrolla y se cotiza aparte.
Conversarlo- Se define en la demo, con precio cerrado antes de empezar
- Lo que le sirve a todos los centros entra en la próxima versión sin costo
- Integración con tu dominio propio
Preguntas
Lo que me preguntan siempre
¿Mis alumnas tienen que instalar una aplicación?
No. Entran por un link, con el navegador que ya tienen en el celular. Pueden dejarlo guardado en la pantalla de inicio si quieren, pero no hay nada que bajar de ninguna tienda.
Tengo alumnas grandes que no se manejan con el celular. ¿Qué hago?
Las anotás vos, como hasta ahora. Desde tu pantalla podés agregar y sacar alumnas de cualquier clase, y sigue funcionando igual: se les descuenta la clase, entran en la asistencia y aparecen en la cobranza.
Lo que suele pasar es que arrancan dos o tres por su cuenta y el resto se suma cuando ve que es más cómodo.
¿Puedo seguir cobrando en efectivo?
Sí. El sistema no toca la plata: te dice quién debe, cuánto y por qué mes. Vos cobrás como quieras —efectivo, transferencia, lo que sea— y confirmás el pago en la pantalla. Lo que gana el centro es el registro, no el medio de pago.
¿Y todo lo que tengo anotado hasta ahora?
Lo cargo yo al armarte el centro. Me pasás tus alumnas y tu horario como los tengas: una planilla, un cuaderno, una foto. No tenés que pasar nada a mano.
¿Mis alumnas ven el nombre del sistema o a otros centros?
No. Entran a la dirección de tu centro, ven tu nombre y solamente tus clases. Cada centro está separado del resto: nadie ve los datos de nadie.
¿Qué pasa si un día quiero dejarlo?
Te llevás tus datos. Los pagos, las alumnas y la asistencia se descargan en planilla cuando quieras, sin pedirle permiso a nadie. No hay permanencia ni multa por irte.
El próximo paso
Te lo muestro funcionando
Te lo muestro funcionando
en veinte minutos
Sin presentación ni PowerPoint: entramos a un centro de prueba, cargamos tu horario real y ves si te sirve. Si no te sirve, te lo digo yo primero.